- Origine & contexte
Créée en 2002 par l’ONG française Agir pour le Cambodge (APLC), Sala Baï est une école hôtelière basée à Siem Reap, au Cambodge, tout près du site archéologique d’Angkor. L’école forme chaque année gratuitement 150 jeunes très défavorisés aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration, dont 70 % de filles en raison de leur plus grande vulnérabilité.
Pendant les 12 mois de formation, l’école prend en charge l’intégralité des frais de scolarité (formation, fournitures, manuels, uniformes), mais aussi tous les frais de vie (logement, nourriture, vélo, assurance et frais médicaux.
100 % des élèves trouvent un emploi à la fin de leur formation diplômante, certifiée ASEAN. A ce jour, ce sont plus de 1.600 jeunes en situation d’extrême précarité qui ont été formés depuis 2002, dont près de 90% ont poursuivis leur carrière dans les métiers du tourisme et de l’hôtellerie.
Avec le passage de 100 à 150 bénéficiaires entre 2015 et 2019, le programme Sala Baï renforce son équipe d’encadrement autour du directeur du Programme. Un poste de responsable de la pédagogie (Training Manager) a été créé en 2018. La création d’un poste de Responsable Administratif et Financier viendra compléter la nouvelle organisation dès Juin 2020.
- Les Objectifs de la Mission
Le(la)Responsable Administratif et Financier aura pour mission de seconder le Directeur du Programme sur tous les aspects administratifs, RH et Finance. Il/elle supervisera notamment :
- La gestion financière et comptable du programme, en collaboration avec le directeur du programme ainsi que le directeur financier d’Agir pour le Cambodge à Paris
- L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
- L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et leur suivi mensuel
- La mise à jour et la coordination des process administratifs
- En coopération avec le Directeur du Programme, il/elle coordonnera tous les aspects de gestion administrative des ressources humaines de l’école ainsi que la paye (32 salariés)
- Le remplacement du Directeur de Programme en cas d’absence ou de déplacement.
- VOS RESPONSABILITÉS
Management d’une équipe
Le Responsable Administratif & Financier (RAF) managera hiérarchiquement, sous l’autorité du Directeur du Programme, son équipe composée de :
- Une comptable
- Une assistante comptable
- Un assistant administratif
Il participera à leur montée en compétence tout au long de sa mission.
Coordination de la gestion financière et comptable du programme
- Coordination de la comptabilité achats et ventes et saisie analytique sur Quickbook
- Clôture des comptes mensuelle et élaboration du P&L
- Suivi des process de la gestion de la trésorerie achats et ventes (restaurant & Hôtel d’application, boutique, Spa …)
- Suivi bancaire
- Coordination et suivi du processus fiscal local (taxes et imposition), en coopération avec un cabinet d’expertise comptable cambodgien
- Contrôle de la conformité de l’archivage des documents comptables
L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
- Élaboration et mise en place de tableaux de bord et indicateurs financiers – Suivi de ces indicateurs avec les équipes concernées.
- Reporting financier mensuel, trimestriel et annuel
- Reporting financier auprès des bailleurs de fonds
- Le RAF participe annuellement à l’élaboration de la certification des comptes, en coopération avec le CAC et le directeur financier d’APLC à Paris.
L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et suivi mensuel
- Élaboration du budget annuel du programme, et suivi mensuel
- Statistiques comparatives avec les années précédentes
La mise à jour et la coordination des process administratifs et financier
- Supervision des procédures administratives afin qu’elles soient suivies par tous les acteurs concernés
- Mise à jour et optimisation des process lorsque nécessaire
Coordination et suivi (en lien avec le Directeur du Programme) de la gestion des ressources humaines de l’école (32 salariés)
- Contrats de travail
- Grilles des salaires et paye
- Participation au processus de recrutement et aux entretiens annuels
- Mise à jour des descriptifs de postes
- Coordination et suivi des renouvellements de visas
- Profil recherché
QUALIFICATION
- Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexe
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience du travail avec des logiciels comptables type Quickbook ou similaire
- Anglais courant (lu, écrit et parlé). Toute la communication écrite et orale se fait en anglais
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
- Compétences managériales de coaching et d’encadrement d’équipes (3 personnes)
- Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation
- Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions
- Bonne capacités rédactionnelle
- Grande capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel – patience et diplomatie.
- Discrétion, rigueur et éthique dans le travail
- Orientation vers les résultats
- Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale
Une/des expériences internationales sera(ont) un atout pour ce poste.
S’agissant d’une mission au sein d’une école, le comportement du candidat doit être un exemple pour les élèves et l’équipe enseignante Khmère.
- Avantages
- Contrat de VSI (Volontaire de Solidarité Internationale) de 2 ans renouvelable
- Couverture sociale française via « La Guilde Internationale du Raid »
- Indemnité de 1.300 USD par mois payée localement – Le logement sur place est à la charge du salarié.
- Congés payés sur la base du régime français + jours fériés locaux
- 1 billet d’avion annuel A/R Paris / Siem Reap / Paris en classe économique
- Visa ONG gratuit sur place.
- Le volontaire est nourri sur place pour le déjeuner et ce lorsque le restaurant d’application est ouvert (hors WE et jours fériés).
- Le volontaire sera amené à travailler le WE ou certains jours fériés en fonction des exigences de la mission.
Prise de fonction : Fin Juin 2020 au plus tard
Les entretiens se feront à Paris au siège de l’ONG ou par visioconférence
Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation à : [email protected] | A l’attention de Félicité OGERAU – DRH APLC
